Guía paso a paso para reservar un viaje - Usuarios empresariales
Reservar para mí mismo
1. Inicia una nueva reserva
Haz clic en Reservar un viaje en la barra lateral izquierda o en el encabezado de bienvenida del panel de control.
Después, selecciona para quién estás reservando.
2. Selecciónate a ti mismo
Elige Reservar para mí mismo.
3. Introduce los detalles del viaje
Elige un traslado de ida o una reserva por horas.
Ida: introduce las direcciones de recogida y destino.
Por horas: introduce la dirección de recogida y la duración.
Traslado al aeropuerto: introduce el número de vuelo para permitir ajustes automáticos si el vuelo se retrasa o se adelanta.
Introduce la fecha y hora de recogida. Todas las horas se muestran en la hora local de la ciudad de recogida.
2. Selecciona la clase de vehículo
Elige tu clase de vehículo preferida.
3. Proporciona información adicional
Introduce el texto del cartel de recogida, como tu nombre o el nombre de tu empresa.
Incluye cualquier nota para el chófer, por ejemplo, si necesitas una silla infantil, de bebé o elevador, o si viajas con un dispositivo de asistencia.
Para la contabilidad interna, introduce un código de referencia o centro de coste; este aparecerá en tu factura individual o mensual.
4. Detalles de pago
Selecciona un método de pago. Solo verás los métodos de pago guardados en el perfil que estás utilizando.
5. Finalizar
Haz clic en Proceder al pago para revisar tu reserva.
Haz clic en Reservar ahora para confirmar. Recibirás en breve un correo de confirmación de reserva.
Reservar para un empleado
Esta opción está disponible para cuentas empresariales con permisos de Reservante o Administrador.
1. Selecciona al empleado
Elige Reservar para un empleado y selecciona al empleado en el menú desplegable.
El empleado recibirá las actualizaciones del viaje y la confirmación de reserva.
2. Introduce los detalles del viaje
Sigue los mismos pasos que para reservar para ti mismo: ida, por horas o traslado al aeropuerto. Introduce la fecha y hora de recogida.
3. Selecciona la clase de vehículo
Elige la clase de vehículo preferida.
4. Proporciona información adicional
Introduce el texto del cartel de recogida (p. ej., nombre del empleado o de la empresa).
Añade cualquier nota para el chófer en el campo de solicitudes especiales.
Incluye códigos de referencia o centros de coste para la contabilidad interna.
5. Detalles de pago
Utiliza un método de pago Empresarial. No se pueden usar métodos de pago personales.
Los empleados deben añadir sus propios métodos de pago si es necesario.
6. Finalizar
Las facturas se envían solo al Reservante. Revisa la reserva y haz clic en Reservar ahora. Se enviará una confirmación al empleado.
Reservar para un invitado
1. Selecciona al invitado
Elige Reservar para un invitado. Puedes seleccionar un perfil de invitado existente en el menú o introducir los datos del invitado manualmente si la persona aún no está guardada.
2. Añade un nuevo invitado
Introduce el título, nombre completo, correo electrónico y número de móvil del invitado. Si quieres guardar el nuevo perfil de invitado, marca la casilla Guardar invitado en contactos. El invitado recibirá las actualizaciones del viaje y la confirmación de reserva. Si prefieres introducir tu propia dirección de correo para que el invitado no reciba la confirmación, puedes hacerlo, pero no podrás guardar el perfil del invitado en tus contactos.
3. Introduce los detalles del viaje
Mismas opciones que arriba: ida, por horas o traslado al aeropuerto. Introduce la fecha y hora de recogida en hora local.
4. Selecciona la clase de vehículo
Elige la clase de vehículo preferida.
5. Proporciona información adicional
Introduce el texto del cartel de recogida (nombre del invitado o empresa).
Añade cualquier nota para el chófer en el campo de solicitudes especiales.
Incluye códigos de referencia o centros de coste para la contabilidad.
6. Detalles de pago
Selecciona un método de pago guardado en tu perfil.
7. Finalizar
Las facturas se envían solo al Reservante. Revisa la reserva y haz clic en Reservar ahora. Se enviará una confirmación al invitado.